Alguna vez te preguntaste sobre como funciona esos disclaimers o avisos legales que llegan cada vez que recibimos un correo, de esos tipo:

The information transmitted is intended only for the person or entity to which it is addressed and may contain confidential and/or privileged material. Any review, retransmission, dissemination or other use of, or taking of any action in reliance upon, this information by persons or entities other than the intended recipient is prohibited. If you received this in error, please contact the sender and delete the material from any computer.

Bueno, eso no se pone en cada Outlook de la organización eso se automatiza con una herramienta como Code Two Exchange Rules que con una simple administración se automatizan las firmas y los avisos legales de todos los emails de la organización, en este caso Code Two Exchange Rules es gratuito y pueden descargarlo desde aqui.

Si te interesa saber más de este Software, mirate el siguiente video tutorial.